01 실제 작업 하나를 기준으로 삼기
도구를 비교할 때는 같은 자료와 같은 결과물을 기준으로 삼는 것이 좋습니다. 예를 들어 사진 한 장의 크기를 줄이거나 표가 있는 문서를 변환하는 식으로 작은 작업을 정하세요. 필요한 기능과 없어도 되는 기능을 나누면 선택 기준이 분명해집니다
02 입력과 출력 조건 확인하기
받아들이는 파일 형식과 크기 및 내보낼 수 있는 형식을 확인하세요. 화면에서는 편집할 수 있어도 원하는 형식으로 저장할 수 없다면 이후 작업이 불편해질 수 있습니다. 여러 파일을 처리해야 한다면 한 번에 처리하는 방식도 비교하면 좋습니다
03 계정과 작업 흐름 살펴보기
로그인이 필요한지 그리고 다른 사람과 공유할 수 있는지 확인하세요. 여러 단계를 거쳐야 하는 도구라면 결과물을 다음 작업으로 옮기는 과정도 실제로 해보는 것이 좋습니다. 업무 자료를 사용하는 경우에는 파일 전송과 저장 방식이 조직의 기준에 맞는지도 확인하세요
04 완성 결과를 직접 비교하기
완료 메시지 대신 결과 파일을 열어서 비교하세요. 글자와 표 및 이미지가 보존되는지 그리고 다시 수정할 수 있는지 확인해야 합니다. 마음에 드는 도구를 골랐다면 잘 맞았던 작업과 맞지 않았던 조건을 간단히 적어 다음 선택에 활용해 보세요