01 압축과 변환 구분하기
파일 크기만 줄이고 싶다면 압축 편집 가능한 문서 형식이 필요하다면 변환이 목적입니다. 페이지를 모으거나 나눌 때는 병합과 분할을 선택하세요. 필요한 작업을 먼저 정하면 불필요한 변환을 줄일 수 있습니다
02 업로드해도 되는 자료인지 확인하기
웹 도구가 서버로 파일을 전송하는지 파일 보관 안내가 무엇인지 읽어보세요. 업무 자료라면 소속 조직의 파일 취급 기준을 먼저 확인하세요. 개인 정보나 외부에 공유하기 어려운 내용이 있는지도 살펴보는 것이 좋습니다
03 원본을 남겨두기
작업을 시작하기 전에 원본을 별도로 보관하세요. 결과 파일은 원본과 구분되는 이름으로 저장하면 다시 비교하기 쉽습니다. 특히 여러 파일을 합칠 때는 필요한 페이지가 모두 들어갔는지 확인할 기준이 됩니다
04 완성 파일을 직접 열어보기
변환 성공 표시만으로 끝내지 말고 파일을 열어보세요. 글꼴 표와 이미지가 의도대로 보이는지 페이지 순서와 방향이 맞는지 확인하세요. 압축했다면 확대했을 때 필요한 글자를 읽을 수 있는지도 살펴보세요